Neutraal, transparant en democratisch
Als je ons advies aan voorzitters van commissievergaderingen in de gemeentepolitiek (en dus ook: Provinciale Staten, Tweede Kamer, Europees Parlement, Algemene Vergadering van de Verenigde Naties, de Algemene Vergadering van de Verenigde Federatie van Planeten, en zo voorts) zou willen samenvatten in drie kernwaarden of principes, dan krijg je: een goede voorzitter van een politieke, volksvertegenwoordigende vergadering is:
- Neutraal
- Transparant
- Democratisch
Bam, daar heb je het. Nu hoef je geen cursus voortvarend vergaderen en voorzitten meer van ons te kopen: dit is de kortste samenvatting. Strikje eromheen, mee naar huis nemen en klaar.
Nou ja, nee natuurlijk. Want kijk: een principe of waarde benoemen is één ding. Maar zo’n principe toepassen in de praktijk, is weer wat anders. En dat is wat we op onze training ‘Voortvarend Vergadering en Voorzitten’, voor volksvertegenwoordigende vergaderingen, doen: de principes in de praktijk brengen, oefenen en scherpslijpen.
Bijvoorbeeld: stel dat je vanavond de commissie Sociaal Domein moet voorzitten. Op die vergadering heb krijg je te maken met dat ene fractielid dat bij elk onderwerp altijd iedereen helemaal stuk interrumpeert. De andere fracties krijgen nog niet eens een de kans om vijf seconden iets te zeggen, of daar issie weer. Hoe ga je daar mee om?
Neutraal, transparant en democratisch, dus. In dit geval – en het hangt erg van de context af, natuurlijk – maar in dit geval kun je:
- Neutraal iemand afkappen – dus niet de veelvrager beoordelen op de inhoud van hun bijdrage
- Transparant zijn over waarom je afkapt – dus bijvoorbeeld uitleggen dat de veelvrager de eerder gemaakte afspraak over twee interrupties per fractie per punt schendt
- Democratisch de normen handhaven – dat betekent meestal: gelijke moniken, gelijke kappen, en dat betekent hier onder andere dat je zeker moet weten dat je de regel voor iedereen gelijk toepast
Maar welke woorden gebruik je dan precies? Dat is nu precies waarom je juist wél een cursus bij ons moet kopen. Want kijk: stel je voor dat ik je hier een lijstje meegeef van dingen die je kan zeggen. Dan ga je voorzitten alsof je ChatGPT bent: met standaard, ingeblikte zinnetjes. Dat moet je niet doen: het hangt echt heel erg van de context wat wanneer de beste zin is. Dat vergt mensenkennis en inzicht in de context. Dat heb jij al wel – je moet het alleen nog naar woorden zien te vertalen. En dat oefen je bij ons.
Meer weten over onze trainingen voortvarend vergaderen en voorzitten? Schrijf je in voor onze open inschrijvingstraining! Zie hier: